نظرة عامة على أعمال التعبئة

افتح مجموعة أعمال التعبئة في القائمة. لا تظهر إلا عندما تشمل باقة الشركة أعمال التعبئة، ويفعّلها لك مزوّد الخدمة. وبدونها تُخفى مجموعة القائمة واللوحة وصلاحيات التعبئة.

كيف يسير العمل#

1. عرض السعر. قدّم سعر العبوة في عرض سعر عادي، بصنف خدمة مثل "رسوم التعبئة" واسم العبوة في وصف البند. وعندما يوافق العميل اجعله مقبول.
2. العمل. في عرض السعر المقبول اختر تحويل › إنشاء عمل تعبئة. يحدد العمل ما يدخل في كل عبوة ومواد التعبئة الخاصة بك التي تستخدمها. انظر أعمال التعبئة.
3. استلام البضاعة. عند وصول بضاعة العميل يسجلها المخزن على العمل مع ما كان ناقصًا أو تالفًا. انظر استلام بضاعة العميل.
4. التعبئة. سجّل العبوات المنجزة دفعة واحدة أو يومًا بيوم، فتُخصم بضاعة العميل المستخدمة ومواد التعبئة الخاصة بك. انظر تسجيل التعبئة.
5. التسليم. تعود البضاعة المعبأة إلى العميل في تسليم تعبئة واحد أو أكثر. انظر التسليم والفوترة.
6. الفاتورة. فوتر تسليمًا أو أكثر في فاتورة عادية، مع الضريبة والفوترة الإلكترونية كالمعتاد.
7. الإغلاق. أرجع البضاعة المتبقية إلى العميل أو انقلها إلى عمله التالي، ثم أغلق العمل. انظر إرجاع البضاعة المتبقية.

بضاعة العميل ومخزونك#

بضاعة العميل ليست جزءًا من مخزونك أبدًا. تُحسب بالكمية فقط في سجل منفصل لكل عمل، وليست لها قيمة في حساباتك. وتُعرّف منتجاته كـأصناف عملاء منفصلة عن قائمة أصنافك، فلا تظهر أبدًا في شاشات المبيعات أو المشتريات أو المخزون.

مواد التعبئة الخاصة بك (الأغلفة والأكمام والملصقات والصناديق) أصناف مخزون عادية. تخرجها التعبئة من مخزونك بالتكلفة، وتظهر تلك التكلفة على العمل، فترى ربح كل عمل في التقارير.

لوحة أعمال التعبئة#

تفتح أعمال التعبئة›لوحة أعمال التعبئة صفحة بملء الشاشة، مثل شاشات المطبخ، لصالة التعبئة والمكتب. وتعرض:

• أوامر العمل المفتوحة والأعمال المتأخرة والأعمال التي ما زالت بانتظار البضاعة.
• العبوات المتبقية للتعبئة والعبوات المنجزة اليوم والعبوات المعبأة التي لم تُسلّم.
• أزرار الشاشات التي يحق للمستخدم استخدامها: عمل جديد واستلام البضاعة وتسجيل التعبئة والتسليم وإرجاع البضاعة والتقارير وأصناف العملاء.
• الأعمال المفتوحة بحسب أقرب تاريخ تسليم، مع تمييز الأعمال المتأخرة.

لجعل اللوحة صفحة البداية لمستخدم، أدخل /packing-jobs كصفحة افتراضية لمجموعة المستخدمين الخاصة به (انظر مجموعات المستخدمين والصلاحيات).

من يمكنه استخدامها#

صلاحيات أعمال التعبئة في قسم خاص بها في صفحة مجموعات المستخدمين:

تستخدم عروض الأسعار صلاحيات عرض السعر، والفواتير صلاحيات الفاتورة. ويتبع كل مستند أيضًا صلاحيات الفروع والمستودعات الخاصة بالمستخدم.

قبل أول عمل#

1. أنشئ صنف خدمة مثل "رسوم التعبئة" (انظر الأصناف) واختره في إعدادات التعبئة وأصناف العملاء.
2. عرّف مواد التعبئة كأصناف مخزون لها حساب استهلاك، وأدخلها إلى المخزون.
3. أضف منتجات كل عميل كـأصناف عملاء.
4. امنح مجموعات المستخدمين صلاحيات التعبئة التي تحتاجها.