مجموعات المستخدمين والصلاحيات
مجموعة المستخدمين مجموعة صلاحيات. فبدلًا من ضبط الصلاحيات لكل شخص، تنشئ مجموعة لكل وظيفة، مثل المبيعات أو المستودع أو الحسابات، وتضع المستخدمين فيها.
افتح الإعدادات›المستخدمون›المجموعات.
إنشاء مجموعة
- انقر جديد.
- أدخل اسم المجموعة، مثل المبيعات، والوصف.
- اضبط اختياريًا الصفحة الافتتاحية الافتراضية (انظر أدناه).
- حدد الصلاحيات التي تحتاجها المجموعة تحت صلاحيات الوصول.
- انقر حفظ.
صلاحيات الوصول
تُجمع الصلاحيات في الإعدادات (الإعداد والبيانات الأساسية) والمعاملات (المستندات) والتقرير. افتح مجموعة لترى مجالاتها، مثل العملاء والموردين والمخزون والمالية، بسطر لكل شاشة أو مستند.
| الصلاحية | تسمح للمستخدم بـ |
|---|---|
| عرض | فتح الشاشة أو التقرير ورؤية السجلات. |
| إنشاء | إضافة سجلات أو مستندات جديدة. |
| تعديل | تغيير السجلات أو المستندات الموجودة. |
| حذف | حذف السجلات أو المستندات أو إلغاؤها. |
| طباعة | طباعة المستندات وإرسالها بالبريد (المعاملات فقط). |
توفر الأزرار فوق الجدول الوقت: منح العرض — الكل يحدد العرض في كل مكان، ومنح الكل يحدد كل الصلاحيات، ومسح الكل يزيلها كلها. من الطرق الشائعة البدء بمسح الكل ثم تحديد ما تحتاجه الوظيفة فقط.
أمثلة
| المجموعة | الصلاحيات المعتادة |
|---|---|
| المبيعات | العرض والإنشاء والطباعة على العملاء وعروض الأسعار وأوامر البيع وإشعارات التسليم والفواتير ودفعات العملاء. والعرض على الأصناف. دون الحذف. |
| المستودع | العرض على الأصناف. والعرض والإنشاء والطباعة على تحويلات المخزون والتسويات وسندات الاستلام وإشعارات التسليم. والصفحة الافتتاحية /inventory. |
| الحسابات | كل الصلاحيات على المستندات المالية والدفعات والعمليات البنكية. والعرض على المبيعات والمشتريات. وكل التقارير. |
| الإدارة | العرض على كل شيء، وكل التقارير. |
الصفحة الافتتاحية الافتراضية
الصفحة التي يراها مستخدمو المجموعة بعد تسجيل الدخول. اتركها فارغة لـلوحة المعلومات العادية. وهناك قيمتان مفيدتان:
/inventory: عرض المخزون من لوحة المعلومات، لأمناء المستودعات./kitchen: شاشة المطبخ، لموظفي المطبخ.
تغيير مجموعة أو حذفها
حدد المجموعة وغيّرها واحفظ. تنطبق الصلاحيات الجديدة على كل مستخدميها. ولا تحذف مجموعة إلا بعد ألا يبقى فيها مستخدمون.