إعداد نقاط البيع
يحمل إعداد نقاط البيع القواعد التي يتبعها كل جهاز. أعدّه مرة واحدة قبل تشغيل أول جهاز.
افتح نقاط البيع›إعداد نقاط البيع. تُنشأ أصناف القائمة والوجبات المجمعة في المخزون›الأصناف، ولقوائم الشاشة والأجهزة والموظفين صفحاتها الخاصة.
الإعدادات
| الإعداد | وظيفته |
|---|---|
| عميل نقدي | العميل المستخدم في كل فاتورة نقاط بيع ما لم يُختر عميل. ويحتاج التوصيل دائمًا إلى عميل حقيقي. |
| قبول الإكراميات، حساب الإكراميات المستحقة | يتيح للكاشير إضافة إكرامية إلى الدفعة. والإكراميات مستحقة للموظفين، فتذهب إلى حساب التزام لا إلى الإيرادات. |
| حساب النقد الافتراضي للجهاز | حساب النقد للجهاز الذي ليس له حساب خاص. |
| حساب النقد الرئيسي / الخزنة (إغلاق الوردية) | إلى حيث ينتقل النقد المعدود عند إغلاق الوردية. |
| حساب فروقات النقد، فرق يحتاج رمز المدير | حيث يُرحّل العجز أو الزيادة عند إغلاق الوردية، ومن أي مبلغ يجب أن يوافق المدير. |
| يبدأ يوم العمل الساعة | المبيعات قبل هذه الساعة تتبع يوم العمل السابق، للأماكن المفتوحة بعد منتصف الليل. |
| تقريب الإجماليات النقدية، خطوة التقريب | يقرّب الفواتير النقدية، مثلًا إلى أقرب 0.25. ويُرحّل التقريب إلى حساب التقريب. |
| محاولات PIN الخاطئة قبل القفل، مدة القفل (دقائق) | يحمي رموز الموظفين من التخمين. |
مجموعات نقاط البيع
مجموعات مثل المشروبات الساخنة أو المشويات أو المخبوزات أو الحلويات. يتبع كل صنف يُباع في نقاط البيع مجموعة واحدة. وتحدد المجموعة محطة المطبخ التي تطبع تذكرته (انظر طباعة نقاط البيع) والخصومات المعدّة التي تنطبق عليه.
مجموعات الإضافات
خيارات تُعرض مع الصنف، مثل نوع الحليب:
- حدد أقل اختيار وأقصى اختيار (الأقل 0 يجعلها اختيارية).
- أضف الخيارات: أصناف قائمة (مثل جرعة إضافية أو حليب الشوفان) بسعرها أو بسعر مخصص، أو ملاحظات عادية (بدون سكر). وعلّم أحدها افتراضيًا.
- يمكن للخيار أن استبدال مكوّن: حليب الشوفان يستبدل الحليب، فيُخرج الحليب من الوصفة وتُستخدم وصفة حليب الشوفان بدلًا منه.
ثم اعرض المجموعات على حصص صنف القائمة (انظر أصناف القائمة والوجبات وقوائم الشاشة).
أنواع الدفع
لكل طريقة يدفع بها العملاء: الاسم والنوع (نقدي أو بطاقة أو محفظة / تحويل) والحساب الافتراضي الذي يُرحّل إليه (لأنواع البطاقة والمحفظة) وترتيب العرض، وهل يفتح درج النقد.
الخصومات
خصومات معدّة يختارها الموظفون، مثل الموظفين 20% أو ساعة السعادة:
- نسبة مئوية أو مبلغ ثابت، على الفاتورة كاملة أو أصناف محددة أو مجموعات نقاط بيع محددة.
- يحتاج رمز المدير، للتحكم في من يمنحه.
- متى يمكن استخدامه: تاريخا البداية والنهاية، ووقتا البداية والنهاية، والأجهزة.
الأسباب
الأسباب التي يختار منها الموظفون للإلغاء والاسترداد وإدخال النقد وإخراجه، بالإنجليزية والعربية. وإبقاء القائمة قصيرة يجعل التقارير مفيدة.