احتساب رواتب الشهر
لكل فرع مسير رواتب واحد في الشهر. يحتسبه Fiscal مسودة، فتراجعه وتعدّله، ثم تعتمده وترحّله إلى الحسابات.
افتح الموارد البشرية والرواتب›الرواتب. تعرض القائمة مسيرات رواتب السنة بحالتها (مسودة، معتمد، مرحّل، ملغى) وعدد الموظفين والاستحقاقات والاستقطاعات وصافي الراتب والمدفوع.
احتساب مسير رواتب
- انقر مسير رواتب جديد. اختر الشهر والسنة والفرع. وتاريخ الترحيل هو آخر يوم في الشهر ما لم تغيّره.
- انقر احتساب الرواتب. يُضاف كل موظف في الفرع يُصرف راتبه عبر الرواتب ويُحتسب راتبه.
كيف يُحتسب شهر كل موظف:
- هيكل الراتب الساري في الشهر. والموظف الذي يلتحق أو يغادر خلال الشهر يحصل على جزء البنود التي تُخفض للأشهر الجزئية.
- أيام الغياب غير المدفوعة استقطاع مستقل للغياب بالأجر اليومي.
- ساعات العمل الإضافي تُدفع بأجر الساعة الأساسي مضروبًا في أجر العمل الإضافي (أو أجر يوم الراحة).
- التأمينات الاجتماعية هي كل فرع من نظام الموظف على الأجر الخاضع للتأمين حتى الحد الأعلى، ولا تُخفض للغياب. تُستقطع حصة الموظف، أما حصة صاحب العمل فتُعرض وتُرحّل ولا تُستقطع.
مراجعة المسودة وتعديلها
انقر موظفًا لفتح شهره: كل استحقاق واستقطاع، وصافي الراتب، والتأمينات الاجتماعية على صاحب العمل.
- أدخل أيام غير مدفوعة وساعات العمل الإضافي وساعات العمل في أيام الراحة. وعندما تأخذ إعدادات الرواتب هذه القيم من الحضور وللموظف رمز حضور، فإنها تأتي من كشف الحضور: صحّح الأيام هناك ثم أعد احتساب الرواتب.
- تحت مبالغ هذا الشهر، أضف مكافأة أو استرداد سلفة أو قسط قرض (بنود راتب تُدخل في كل مسير)، مع وصف اختياري.
- انقر حفظ واحتساب. وإخراج من هذا المسير يستبعد الموظف هذا الشهر.
يعيد إعادة الاحتساب بناء المسودة من الملفات الوظيفية وهياكل الرواتب والنسب والحضور، مع الإبقاء على ما أدخلته للشهر. ويُضاف الموظفون الذين أصبحوا ينتمون إلى المسير، ويُخرج من لم يعودوا ينتمون إليه.
الاعتماد والترحيل
- انقر اعتماد. لا يمكن تغيير المسير المعتمد، ويعيد إعادة إلى مسودة فتحه. ومن هنا يمكن إنشاء ملف حماية الأجور وكشف رواتب البنك.
- انقر ترحيل إلى الحسابات. يرحّل Fiscal قيدًا واحدًا: كل استحقاق إلى حساب مصروفه، وكل استقطاع إلى حسابه، وتأمينات الموظفين وصاحب العمل إلى التأمينات الاجتماعية المستحقة (مع حصة صاحب العمل كمصروف تأمينات اجتماعية)، وصافي الرواتب إلى الرواتب المستحقة.
لا يعتمد Fiscal مسير رواتب فيه صافي راتب سالب، ولا يرحّل مسيرًا فيه بند راتب بلا حساب. ويعرض القيد في الأسفل القيد المرحّل. ويمكن حذف المسودة، أما المسير المرحّل فيُلغى مع ذكر السبب، فيُعكس قيده (أو يُحذف إن نصت إعدادات الشركة على ذلك). ألغِ دفعات صرف رواتبه أولًا.