الأصناف
الأصناف هي البضائع والخدمات التي تشتريها وتبيعها. تحدد إعدادات الصنف سعره وضريبته والحسابات التي يُرحّل إليها وطريقة تتبع مخزونه.
افتح المخزون›الأصناف. حدد صنفًا لترى تفاصيله ومخزونه وحركاته في الجانب الآخر.
أنواع الأصناف
| النوع | استخدمه لـ | المخزون |
|---|---|---|
| صنف مخزني | البضائع التي تشتريها وتبيعها وتحفظها في مستودع. | يُتتبّع |
| خدمة | الأعمال والرسوم، مثل التركيب أو التوصيل أو الاستشارات. | لا يُتتبّع |
| تجميع مخزون | البضائع التي تصنعها من أصناف أخرى باستخدام قائمة مواد. | يُتتبّع |
| صنف أصل ثابت | الأصول التي تشتريها لاستخدامها في العمل، إن كانت خطتك تشمل الأصول الثابتة. | لا يُتتبّع |
| صنف قائمة، وجبة | الأطباق والوجبات المجمعة المباعة على شاشة نقاط البيع. | عبر مكوناتها |
اختر النوع عند النقر على جديد. لكل نوع نموذجه الخاص.
إضافة صنف مخزني
- انقر جديد واختر صنف مخزني.
- اختر الفئة، والفئة الفرعية إن شئت. تعبّئ الفئة الحسابات والضرائب والوحدة الافتراضية (انظر فئات الأصناف).
- أدخل الرمز والاسم والاسم بالعربية (للفواتير ثنائية اللغة).
- املأ التبويبات أدناه واحفظ.
عام
| الحقل | معناه |
|---|---|
| وصف المبيعات | نص إضافي لمستندات المبيعات. |
| الوحدة الأساسية | أصغر وحدة تعدّ بها المخزون، مثل حبة. يُخزَّن كل المخزون بهذه الوحدة (انظر الوحدات). |
| السعر، ضريبة المبيعات | سعر البيع العادي للوحدة الأساسية وقالب ضريبته. |
| التكلفة، ضريبة المشتريات | سعر الشراء المعتاد وقالب الضريبة على المشتريات. |
الحسابات
حساب الأصل (قيمة المخزون) وحساب الإيراد (المبيعات) وحساب تكلفة المبيعات. تأتي من الفئة أو من الحسابات الافتراضية. لا تغيّرها إلا إذا وجب أن يُرحّل هذا الصنف إلى مكان آخر.
الوحدات
شغّل له وحدات متعددة لبيع الصنف أو شرائه بوحدات أخرى أيضًا، مثل كرتون من 24 حبة. لكل وحدة في وحدات إضافية أدخل العبوة (بالوحدات الأساسية) وسعر البيع الخاص بها والباركود. حدد المشتريات أو المبيعات لتكون الوحدة التي تبدأ بها مستندات الشراء أو البيع.
المخزون
| الحقل | وظيفته |
|---|---|
| طريقة التتبع | عادي: الكميات فقط.حسب الدفعة: كل استلام دفعة برقمها وتاريخ انتهائها، للأغذية والأدوية والبضائع الأخرى التي تنتهي صلاحيتها. |
| حد إعادة الطلب | عندما ينخفض المخزون عنه يظهر الصنف تحت أصناف منخفضة المخزون في لوحة المعلومات. |
| موقع الرف | مكان حفظ الصنف، لأمناء المستودع. |
| الانتهاء الافتراضي (أيام من الشراء) | لأصناف الدفعات: عند دخول دفعة بلا تاريخ انتهاء، يجعله Fiscal تاريخ المستند مضافًا إليه هذه الأيام. 0 يعني أن الدفعات بلا انتهاء ما لم تدخله. |
| يفضل قبل (أيام قبل الانتهاء) | لأصناف الدفعات: يحسب Fiscal تاريخ "يفضل قبل" وتاريخ التنبيه لكل دفعة قبل تاريخ انتهائها بهذا العدد من الأيام. |
| الإرجاع إلى المخزون عند مرتجع المبيعات | عند إيقافه، يمنح الإشعار الدائن لهذا الصنف العميلَ رصيدًا دائنًا ولا يعيد البضاعة إلى المخزون، كالمواد سريعة التلف. وتبقى التكلفة في تكلفة المبيعات. |
| اختيار الدفعة يدويًا دائمًا | لأصناف الدفعات: لا يختار Fiscal الدفعات ولا ينشئها بنفسه، حتى عند تشغيل التخصيص التلقائي للدفعات في التفضيلات. |
| طريقة التكلفة | الافتراضي للشركة، أو المتوسط المرجح المتحرك أو FIFO لهذا الصنف. يسري التغيير من يوم حفظه، ويحتفظ المخزون الموجود بمتوسط تكلفته. |
أخرى
رقم القطعة والعلامة التجارية والطراز وسنة الصنع، للمرجع. ويمكن البحث برقم القطعة في المحرر الجماعي.
أنواع الأصناف الأخرى
- خدمة: نموذج أقصر فيه السعر وضريبة الإيراد وحسابه، وضريبة مصروف وحسابه عند شراء الخدمة.
- تجميع مخزون: كالصنف المخزني، مع حساب الإنتاج وحساب الاستهلاك ويتطلب تغليفًا. عند تشغيله يبقى ما تنتجه قيد التغليف، ويجب إنهاؤه في شاشة التغليف قبل بيعه أو نقله.
- أصناف القائمة والوجبات: انظر أصناف القائمة والوجبات وقوائم الشاشة.
تفاصيل الصنف
حدد صنفًا لترى:
- نظرة عامة: إعداداته وأسعاره وحساباته وقوائم الأسعار التي هو فيها.
- المخزون: المخزون الافتتاحي والمخزون المتوفر لكل مستودع ودفعة، وما هو قيد التغليف. ولأصناف الدفعات، تغيير تاريخ الانتهاء (جميع المستودعات) يصحح تاريخ انتهاء الدفعة.
- المعاملات: كل حركة مخزون، بالمستند والمستودع والدفعة والكمية الداخلة والخارجة وتكلفة الوحدة والرصيد الجاري.
- السجل: من غيّر الصنف ومتى.
التعديل الجماعي
انقر تعديل الأصناف دفعة واحدة (عرض جدولي) لتغيير أصناف كثيرة في جدول: الفئة والفئة الفرعية والرمز والاسم والاسم بالعربية والباركود ورقم القطعة والتكلفة وسعر البيع وحد إعادة الطلب والرف والحالة. يُحفظ كل تغيير بمجرد مغادرة الخلية أو الضغط على Enter.
الاستيراد
- انقر استيراد. وانقر تنزيل قالب نموذجي إن أردت تخطيطًا جاهزًا.
- ارفع ملف Excel (.xlsx) بأي ترتيب أعمدة.
- اربط كل حقل في Fiscal بعمود من ملفك. الحقول المعلّمة بـ* مطلوبة.
- استورد. تُعرض السطور التي تعذّر استيرادها مع السبب.
دمج صنفين
إن أُنشئ المنتج نفسه مرتين، فحدد المكرر وانقر دمج في صنف آخر…. اختر الصنف الذي تبقيه. يجب أن يكون لهما النوع نفسه والوحدة الأساسية نفسها وتتبع الدفعات نفسه. ينتقل كل المخزون والمستندات والوحدات والأسعار وقوائم المواد إلى الصنف الذي تبقيه. ويُحذف المكرر، أو يصبح غير نشط إن لم يكن لديك حق الحذف للأصناف. حدد أفهم أنه لا يمكن التراجع عن هذا الدمج. للتأكيد.