أعمال التعبئة
عمل التعبئة هو أمر التعبئة. يحدد العبوات المطلوبة وما يدخل في كل منها ومواد التعبئة الخاصة بك والسعر المتفق عليه، ويتابع العمل حتى يُغلق.
افتح أعمال التعبئة›أعمال التعبئة. يعرض كل عمل عدد العبوات المعبأة والمسلّمة وتاريخ التسليم المطلوب، وتظهر الأعمال المتأخرة باللون الأحمر.
من عرض سعر مقبول
عرض السعر هو عرض سعر عادي. قدّم كل عبوة كبند بصنف خدمة التعبئة، واسم العبوة كوصف، وعدد العبوات وسعر العبوة. والأعمال الإضافية مثل طباعة الملصقات بند آخر.
- عندما يوافق العميل اجعل عرض السعر مقبول.
- اختر تحويل › إنشاء عمل تعبئة.
- يفتح العمل بعميل عرض السعر وعملته ومرجعه، وببند لكل بند خدمة لم يُحوَّل بعد. ويحتفظ كل بند بسعر العبوة في عرض السعر بعد الخصومات وبضريبته وصنف فاتورته، ولا يمكن تغييرها في العمل.
- أكمل العمل (انظر أدناه) وانقر حفظ.
تُحتسب كمية العمل كمحوّلة في عرض السعر. ويمكن توزيع عرض سعر واحد على عدة أعمال في حدود كمياته. وبعد أن يستخدم عملٌ عرضَ سعر لا يمكن تعديل عرض السعر، فأجرِ التغييرات على العمل. وإلغاء العمل يعيد الكمية إلى عرض السعر.
بدون عرض سعر
انقر جديد في شاشة أعمال التعبئة لعميل يطلب بدون عرض سعر. وعندها تختار بنفسك العميل والعملة، وصنف الفاتورة والضريبة والسعر في كل بند.
العمل
| الحقل | ما هو |
|---|---|
| العميل | عميل واحد لكل عمل. وأصنافه هي البضاعة التي يمكن أن تدخل في العبوات. |
| عنوان العمل | اسم قصير، مثل "عرض رمضان - شامبو اشترِ 2 واحصل على 1". |
| مرجع العميل | رقم طلب العميل أو مرجعه. |
| الفرع ومستودع بضاعة العملاء | المكان الذي تُحفظ فيه بضاعة العميل لهذا العمل. ويستخدمه الاستلام والتعبئة والإرجاع. |
| تاريخ التسليم المطلوب | موعد تسليم العمل. وبعده يُعدّ العمل متأخرًا. |
كل بند إما العبوة أو رسوم إضافية. وبند العبوة فيه:
- اسم العبوة وباركود العبوة والعبوات المطلوبة والسعر لكل عبوة، مع الضريبة وصنف الفاتورة.
- بضاعة العميل في العبوة الواحدة: أصناف العميل وعدد كل منها في عبوة واحدة، مثل 2 × شامبو كبير و1 × شامبو صغير.
- مواد التعبئة الخاصة بنا للعبوة الواحدة: أصناف مخزونك ووحدتها والكمية لكل عبوة، مثل كم واحد و0.002 لفة غلاف.
الرسوم الإضافية لها اسم وكمية وسعر فقط، ولا شيء يُعبأ فيها. وفي العرض المتكرر يعبّئ انسخ محتويات العبوات والمواد من عمل سابق البنود التي لها نفس اسم العبوة.
تغيير العمل
يمكن تعديل العمل المفتوح بصلاحية التعديل. وتنطبق بعض الحدود بعد بدء العمل:
- بعد استلام البضاعة لا يمكن تغيير العميل أو الفرع أو المستودع.
- لا يمكن أن تقل كمية البند عما عُبئ أو سُلّم منه، ولا يمكن حذف بند معبأ أو جعله رسومًا إضافية.
- تغيير محتويات العبوة أو موادها لا يؤثر إلا على التعبئة المسجلة بعده.
الإلغاء والإغلاق وإعادة الفتح
يحتاج إلغاء العمل إلى سبب، ولا يعمل إلا إذا لم تكن للعمل مستندات (أو كانت كلها ملغاة).
إغلاق العمل يُنهي عملًا مكتملًا. ويُرفض ما دامت للعمل مستندات مسودة أو عبوات معبأة لم تُسلّم. وإذا بقيت بضاعة للعميل على العمل، فإما أن تُرجعها أولًا (انظر إرجاع البضاعة المتبقية)، أو تختار في نافذة الإغلاق عملًا مفتوحًا آخر لنفس العميل لتحتفظ بها له. وإعادة فتح تفتح العمل المغلق مرة أخرى وتعيد البضاعة المنقولة، إلا إذا كان العمل الآخر قد استخدمها.
يمكن فوترة الأعمال المغلقة وطباعتها.
أزرار العمل
للعمل المفتوح أزرار للخطوات التالية: استلام البضاعة وتسجيل التعبئة وتسليم وفوترة التسليمات وإرجاع البضاعة. وتعرض علامات التبويب بنود العمل مع الكميات المعبأة والمسلّمة، وبضاعة العميل (المطلوبة والمستلمة والمستخدمة والمُرجعة والمحتفظ بها والمتبقية للاستلام)، ومستنداته وسجل نشاطه. وطباعة تطبع أمر العمل، وكشف العمل يفتح الكشف للعميل (انظر كشف العمل وتقارير التعبئة).