الملفات الوظيفية للموظفين

افتح الموارد البشرية والرواتب›الموظفون. يُسرد موظفو فروعك على اليمين مع رمز كل منهم ومسماه الوظيفي وقسمه وفرعه. ويُعلَّم الموظف الذي لديه وثيقة منتهية أو تنتهي قريبًا بـوثيقة منتهية أو وثيقة تنتهي قريباً. ابحث بالاسم أو الرمز أو رقم الهوية أو رمز الحضور. ويتيح زر التصفية اختيار قسم، أو عرض المشمولون بالرواتب فقط، أو إظهار الموظفين المغادرين.

مركز الموظفين#

انقر موظفًا لرؤية تفاصيله على اليسار:

• معاينة: ملف تعريفي للموظف في صفحة واحدة بصورته وبياناته الشخصية ووظيفته ووثائقه ورواتبه وراتبه. انقر طباعة لطباعته.
• المستندات: نسخ ممسوحة من أوراق الموظف. اختر النوع عند إرفاق كل منها: الهوية / الإقامة / الهوية الإماراتية، أو جواز السفر، أو بطاقة العمل / تصريح العمل، أو التأشيرة، أو العقد، أو شهادة، أو غير ذلك.
• الوثائق والانتهاء: وثائق الموظف الأخرى التي لها تاريخ انتهاء، مثل التأمين الطبي أو رخصة القيادة أو التأشيرة، مع نسخها الممسوحة. تُنبَّه قبل انتهائها وتجددها من هنا. انظر الوثائق وتنبيهات الانتهاء.
• العهد لدى الموظف: أصول الشركة التي في عهدة الموظف، أي الأصول الثابتة التي يكون هذا الموظف أمينها في سجل الأصول. ولا يظهر هذا التبويب إلا إذا كانت خطتك تشمل الأصول الثابتة ولديك صلاحية عرضها.
• سجل الراتب: كل هيكل راتب مع تاريخ بدايته.

الملف الوظيفي#

انقر جديد، أو حدد موظفًا وانقر تعديل، لفتح الملف الوظيفي. ويظهر هنا أيضًا الموظفون المضافون سابقًا في الإعدادات (مثل المندوبين)، فافتحهم لملء الملف الوظيفي.

• الموظف: الصورة والاسم بالإنجليزية والعربية والرمز والنوع وبيانات الاتصال والجنسية والجنس وتاريخ الميلاد. بعد حفظ الموظف انقر إضافة صورة لرفع صورة JPG أو PNG حتى 2 ميجابايت، ثم تغيير الصورة أو حذف الصورة. وتظهر الصورة في الملف التعريفي المطبوع.
• الوظيفة: الفرع (مسير الرواتب الذي يتبعه الموظف)، والمشروع الذي تذهب إليه تكلفة راتبه، والقسم والمسمى الوظيفي وتاريخ الالتحاق ونهاية فترة التجربة والعقد (محدد أو غير محدد، بتاريخ نهايته)، وعند مغادرته تاريخ المغادرة وسببها.
• المستندات: الهوية / الإقامة / الهوية الإماراتية، وجواز السفر، وبطاقة العمل أو تصريح العمل، لكل منها تاريخ انتهائه. وفي الإمارات، رقم بطاقة العمل هو رقم الشخص لدى الوزارة المكوّن من 14 رقمًا والمستخدم في ملف حماية الأجور.
• الرواتب وطريقة الصرف: يُصرف راتبه عبر الرواتب، ونظام التأمينات الاجتماعية ورقمها، وطريقة صرف الراتب: تحويل بنكي أو بطاقة رواتب أو نقدي، مع البنك ورقم الآيبان ورمز التوجيه (للإمارات).
• الحضور: رمز الحضور، وهو رقم المستخدم الخاص بالموظف على جهاز البصمة وفي ملفات الحضور من Excel، وساعات عمله الخاصة إن اختلفت عن ساعات الشركة.

هيكل الراتب#

أدخل المبلغ الشهري لكل بند راتب ثابت، مثل الراتب الأساسي والسكن والنقل. وتمتلئ البنود المحتسبة كنسبة من الأساسي تلقائيًا، ويظهر إجمالي الراتب الشهري أسفلها.

لكل هيكل تاريخ ساري من. للموظف الجديد استخدم تاريخ الالتحاق. وللزيادة أدخل المبالغ الجديدة بتاريخ بدايتها: تحتفظ مسيرات الرواتب قبل هذا التاريخ بالمبالغ القديمة. ويسرد عرض سجل الراتب المبالغ السابقة.

الوثائق المنتهية#

تسرد الموارد البشرية والرواتب›الوثائق المنتهية قريباً الهويات وجوازات السفر وبطاقات العمل والعقود المنتهية أو التي تنتهي خلال الفترة التي تختارها (30 أو 60 أو 90 يومًا أو 6 أشهر)، مع الأيام المتبقية.

وتضم القائمة أيضًا وثائق الموظفين الأخرى (التأمين الطبي، التأشيرة، رخصة القيادة...) من تبويب الوثائق والانتهاء، مع تجديد؛ أما تواريخ الملف الوظيفي فتُجدَّد بتعديل الملف الوظيفي. وتظهر الوثائق نفسها على الجرس في الشريط العلوي، وفي مراقبة الإدارة، وفي بريد الانتهاء. انظر الوثائق المنتهية قريباً.