إعداد البريد الإلكتروني والقوالب
يرسل Fiscal المستندات بالبريد الإلكتروني من عنوان شركتك. اربط حساب بريدك مرة واحدة، ثم أعدّ قالبًا لكل نوع من المستندات.
ربط حساب بريدك الإلكتروني
افتح الإعدادات›البريد الإلكتروني›إعداد البريد الإلكتروني. اطلب إعدادات SMTP ممن يدير بريدك (أو من صفحات مساعدة مزود البريد).
| الحقل | ما تدخله |
|---|---|
| خادم SMTP | خادم البريد الصادر لمزودك، مثل smtp.office365.com لـ Microsoft 365 أو smtp.gmail.com لـ Google Workspace. |
| المنفذ | عادة 587. |
| اسم مستخدم SMTP / كلمة مرور SMTP | صندوق البريد الذي يرسل الرسائل وكلمة مروره. يتطلب كثير من المزودين هنا كلمة مرور تطبيق بدلًا من كلمة المرور العادية. وعند تعديل الإعدادات لاحقًا، اترك كلمة المرور فارغة للإبقاء على المحفوظة. |
| استخدام SSL/TLS | أبقه مفعّلًا، فكل المزودين تقريبًا يتطلبونه. |
| نشط | فعّله للإرسال من هذا الحساب. |
| بريد المرسل / اسم المرسل الظاهر | المرسل الذي يراه العملاء، مثل accounts@yourcompany.com واسم شركتك. |
| عنوان الرد الافتراضي | حيث تذهب الردود، إن كان عنوانًا مختلفًا. |
انقر إرسال رسالة اختبار للتحقق من الإعدادات، ثم احفظ.
قوالب البريد الإلكتروني
القالب هو موضوع الرسالة ونصها لنوع من المستندات. افتح الإعدادات›البريد الإلكتروني›قوالب البريد الإلكتروني واختر نوع المستند.
- انقر قالب جديد.
- أدخل اسم القالب والموضوع، مثل
Invoice {{FullVchNo}} from Your Companyأو بالعربيةفاتورة {{FullVchNo}} من شركتكم. - اكتب المحتوى (HTML). يستخدم الحقول نفسها
{{...}}المستخدمة في قوالب الطباعة، مثل{{CustomerName}}و{{FullVchNo}}. يمكنك كتابة القالب بالعربية. - أدخل اختياريًا النسخة الافتراضية والنسخة المخفية الافتراضية (عناوين مفصولة بفواصل)، مثل صندوق بريد الحسابات.
- حدد تعيين كافتراضي لنوع المستند هذا واحفظ.
إرسال مستند بالبريد الإلكتروني
- افتح المستند في مركزه وانقر إرسال بالبريد الإلكتروني.
- تحقق من عنوان إلى (المأخوذ من العميل أو المورد)، وأضف نسخة أو نسخة مخفية أو الرد إلى إن لزم.
- اختر قالب البريد الإلكتروني، وأضف رسالة شخصية إن شئت، تظهر أعلى الرسالة.
- اختر قالب الطباعة الذي يُرفق كملف PDF (إرفاق بصيغة (قالب الطباعة))، وحدد إرسال نسخة إليّ إن أردت نسخة، وأضف ملفات أخرى إن لزم.
- انقر معاينة للتحقق من الرسالة، ثم أرسلها.
إذا ظهرت رسالة لا يوجد حساب بريد إلكتروني نشط معد، فإن حساب البريد أعلاه لم يُعدّ أو غير نشط بعد.
لم تجد ما تبحث عنه؟ راسلنا على info@exlerithub.com أو تواصل معنا عبر واتساب.