دليل الحسابات
دليل الحسابات قائمة بكل حساب تُرحّل إليه معاملاتك. تأتي الشركة الجديدة بدليل قياسي، فلا تضيف إلا الحسابات الخاصة بعملك.
افتح المالية›دليل الحسابات لرؤية الدليل كاملًا كشجرة، أو المالية›مركز دفتر الأستاذ للاطلاع على رصيد حساب وحركاته.
كيف نُظّم الدليل
- أنواع الحسابات ثابتة، مثل البنك والذمم المدينة والإيرادات والمصروف. يحدد النوع مكان ظهور الحساب في الميزانية العمومية أو قائمة الأرباح والخسائر، وهل رصيده الطبيعي مدين أم دائن.
- المجموعات تجمع حسابات من النوع نفسه، مثل الحسابات البنكية أو مصروفات المكتب. رصيد المجموعة مجموع الحسابات تحتها، ولا يمكن الترحيل إلى مجموعة.
- الحسابات هي ما تُرحّل إليه المستندات.
| الفئة | أنواع الحسابات | الرصيد الطبيعي |
|---|---|---|
| الأصول | البنك، حساب جارٍ أو توفير، الذمم المدينة، أصل متداول آخر، أصل ثابت، أصل آخر | مدين |
| الخصوم | الذمم الدائنة، حساب بطاقة ائتمان، التزام متداول آخر، قرض بنكي، التزام طويل الأجل | دائن |
| حقوق الملكية | رأس المال / حقوق الملكية | دائن |
| الإيرادات | الإيرادات، إيراد آخر | دائن |
| المصروفات | تكلفة البضاعة المباعة، مصروف، مصروف آخر | مدين |
استخدم توسيع الكل وطي الكل لفتح الشجرة، ومربع البحث للعثور على حساب بالاسم أو الرقم أو النوع. وحدد إظهار الأنواع الفارغة لرؤية الأنواع التي ليس لها حسابات بعد.
إضافة حساب
- انقر إضافة حساب (أو إضافة مجموعة للمجموعة).
- اختر نوع الحساب، ثم المجموعة الأم التي يتبعها، أو لا شيء ليكون في أعلى النوع.
- يقترح Fiscal رقم الحساب (الرمز) التالي المتاح. أبقه أو اكتب الرقم الذي تستخدمه. لا يُستخدم كل رقم إلا مرة واحدة.
- أدخل الاسم بالإنجليزية، وإن شئت الاسم بالعربية، ووصفًا.
- احفظ.
إضافة عدة حسابات دفعة واحدة
- انقر إضافة حسابات متعددة.
- اختر نوع الحساب والمجموعة التي توضع تحت المجموعة. يأخذ كل حساب في القائمة هذا النوع وهذه المجموعة.
- اكتب الحسابات في السطور (الرقم والاسم والاسم بالعربية والوصف)، أو انقر لصق من Excel والصق هذه الأعمدة الأربعة، حسابًا في كل سطر.
- استخدم تعبئة الأرقام الفارغة مع رقم البداية لترقيم السطور التي بلا رقم.
- احفظ. تُتجاهل السطور الفارغة. تُحفظ الحسابات كلها معًا، أو لا يُحفظ أي منها إن كانت في سطر مشكلة، ويخبرك Fiscal أي سطر.
حسابات النظام
الحسابات المعلّمة بـالنظام تستخدمها الحسابات الافتراضية. يمكنك إعادة تسميتها، لكن لا يمكن تغيير نوعها.
تغيير حساب أو حذفه
انقر تعديل على الحساب. الحساب الذي عليه حركات، أو المستخدم في إعداد (كقالب ضريبة أو طريقة دفع)، لا يمكن حذفه.
مركز دفتر الأستاذ
يعرض مركز دفتر الأستاذ أنواع الحسابات في جانب. حدد نوعًا لترى حساباته ومجموعاته العليا بأرصدتها، ثم حدد حسابًا لترى دفتر أستاذه:
- الرصيد الافتتاحي في بداية الفترة والرصيد الختامي في نهايتها،
- كل حركة بينهما برقم المستند وتاريخه وفرعه ونوعه وبيانه ومدينه ودائنه،
- تصدير لتنزيل دفتر الأستاذ.
لم تجد ما تبحث عنه؟ راسلنا على info@exlerithub.com أو تواصل معنا عبر واتساب.