قائمة الإعداد

1. شركتك#

1. ملف الشركة: تحقق من العنوان والدولة والعملة الأساسية، وارفع شعارك للمستندات المطبوعة.
2. العملات: أضف العملات الأخرى التي تشتري أو تبيع بها، إن وُجدت.
3. الدول والمناطق والمدن: أضف المناطق والمدن التي تحتاجها للفروع والعملاء.

2. الفروع والمستودعات#

1. الفروع: فرع لكل موقع يحتاج إلى مستنداته وأرقامه الخاصة.
2. المستودعات: مستودع واحد على الأقل في كل فرع يحتفظ بمخزون.

3. الضرائب وطرق الدفع وشروطه#

1. قوالب الضرائب (ضريبة القيمة المضافة): تحقق من نسب ضريبة القيمة المضافة والحسابات التي تُرحّل إليها.
2. طرق الدفع: النقد والبطاقة والتحويل البنكي وغيرها، كلٌّ مرتبط بالحساب الذي يذهب إليه المال.
3. شروط الدفع: مثل صافي 30 يومًا أو نهاية الشهر، وتُستخدم لحساب تواريخ الاستحقاق.

4. طريقة عمل Fiscal#

1. التفضيلات: الحسابات الافتراضية والمنازل العشرية وقواعد المخزون (المخزون السالب والدفعات) وطريقة التكلفة وما يحدث عند إلغاء مستند، وتفعيل اللغة العربية. قرر ذلك قبل إدخال المستندات.
2. أنواع المستندات والترقيم: تنسيق ترقيم كل نوع من المستندات، مثل INV-26-00001.
3. قوالب الطباعة وإعداد البريد الإلكتروني والقوالب: شكل المستندات على الورق وطريقة إرسالها بالبريد الإلكتروني.
4. الفوترة الإلكترونية (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك): للشركات في السعودية، تحقق من إعداد هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

5. الأشخاص والصلاحيات#

1. مجموعات المستخدمين والصلاحيات: مجموعة لكل وظيفة (مثل المبيعات والمستودع والحسابات) بالصلاحيات التي تحتاجها.
2. المستخدمون: أضف كل شخص وضعه في مجموعة ورحّله ليتمكن من الدخول.
3. الوصول إلى الفروع والمستودعات: احصر كل مستخدم في الفروع والمستودعات التي يعمل فيها.
4. الموظفون والمشاريع: المندوبون والسائقون والمشاريع، إن كنت تتابعها.

6. البيانات الأساسية والأرصدة الافتتاحية#

1. دليل الحسابات: أضف حسابات البنك والنقد والحسابات الأخرى الخاصة بعملك.
2. فئات الأصناف والوحدات وقوائم الأسعار، ثم الأصناف.
3. العملاء والموردون، ومجموعات العملاء إن احتجتها.
4. الأرصدة الافتتاحية: أرصدة الحسابات وأرصدة العملاء والموردين والمخزون الافتتاحي، كلها بتاريخ اليوم السابق لبدايتك.