Fiscal Counter (نقطة الدفع على Windows)

Fiscal Counter برنامج مستقل على Windows يعمل مع شركتك في Fiscal عبر الإنترنت. يحمّل الأصناف والأسعار والعملاء مرة واحدة عند تشغيله، فيبقى المسح سريعًا حتى مع آلاف الأصناف، ويرحّل كل عملية بيع إلى Fiscal كفاتورة. وتتبع فواتير الكاشير قواعد صفحة الفواتير نفسها: الإجماليات والضريبة والمخزون والحسابات والفوترة الإلكترونية كلها كما هي.

واجهة Fiscal Counter بالإنجليزية، لذا تظهر أسماء الأزرار في هذه الصفحة كما هي في البرنامج.

ما تحتاجه#

• جهاز بنظام Windows 10 أو 11 بإصدار 64 بت. لا يلزم تثبيت أي شيء آخر: فك ضغط حزمة Fiscal Counter في مجلد وشغّل FiscalCounter.exe. وتستخدم الطباعة بقالب Fiscal مكوّن Microsoft Edge WebView2 المضمّن في Windows 11 (ثبّته من Microsoft على أجهزة Windows 10 القديمة).
• قارئ باركود يكتب كلوحة المفاتيح وينهي بـ Enter (ومعظمها كذلك)، وطابعة إيصالات مثبتة في Windows.
• لكل كاشير مستخدم في Fiscal لدى مجموعته هذه الصلاحيات (انظر مجموعات المستخدمين والصلاحيات):
  • Counter App (عرض) لتسجيل الدخول، وفاتورة إنشاء لترحيل المبيعات؛
  • فاتورة طباعة للطباعة بملف تقرير، وفاتورة عرض لسجل المبيعات؛
  • مرتجع مبيعات إنشاء للمرتجعات، واسترداد رصيد عميل إنشاء لرد المبلغ؛
  • Counter Reports (عرض) للتقارير.
• يحتاج المستخدم صلاحية الوصول إلى فرع الكاشير ومستودعه (انظر الوصول إلى الفروع والمستودعات).

تسجيل الدخول وإعداد الكاشير#

1. شغّل Fiscal Counter وسجّل الدخول ببريدك وكلمة مرورك في Fiscal. وServer هو عنوان واجهة Fiscal البرمجية، فاتركه كما هو ما لم يطلب منك شريكك غير ذلك.
2. في المرة الأولى تُفتح نافذة Counter settings. اختر:
   • Branch (الفرع) وWarehouse (المستودع) الذي يخرج منه المخزون؛
   • Walk-in customer، وهو عميل البيع النقدي الجديد (اكتب اسمًا أو رمزًا أو هاتفًا واضغط Enter)؛
   • Default payment mode لطريقة الدفع في البيع النقدي وDefault payment term لشرط الدفع في البيع الآجل.
3. اضبط الطباعة (انظر أدناه) وانقر Save.

تُحفظ الإعدادات على هذا الجهاز لمستخدم Windows هذا. وغيّرها لاحقًا من Settings في الشريط العلوي.

الدخول بالرمز السري

حتى لا يكتب الكاشير بريده وكلمة مروره عند كل تبديل وردية، انقر Turn on PIN sign-in for this PC في الإعدادات. تسأل شاشة الدخول بعدها Who is selling?: ينقر الكاشير اسمه ويكتب رمزًا من 4 أرقام. ويضبط كل مستخدم رمزه بنفسه من My PIN بعد الدخول ببريده (وهو الرمز نفسه في نقاط البيع). ويعمل البريد وكلمة المرور دائمًا أيضًا.

البيع#

خانة المسح في أعلى الشاشة جاهزة دائمًا: كل ما يكتبه القارئ يذهب إليها.

• امسح الباركود، أو اكتب رمز الصنف واضغط Enter. يُضاف الصنف بكمية 1. ومسح الصنف نفسه مرة أخرى يزيد سطره 1 بدلًا من إضافة سطر جديد. وباركود الوحدة نفسها، مثل الكرتون، يبيع تلك الوحدة.
• اكتب 3* قبل الرمز (مثل 3*6281234567890) لبيع 3.
• عندما تكون خانة المسح فارغة، يغيّر + و- كمية السطر المحدد (أو الأخير).
• Search (F2) يبحث عن صنف بالاسم أو الرمز أو الاسم العربي أو الباركود أو رقم القطعة أو العلامة التجارية.
• غيّر وحدة السطر أو كميته أو سعره أو خصمه في الجدول. ويحذف Delete السطر المحدد. ويعرض In stock ما في مستودع الكاشير، ويظهر بالأحمر السطر الذي يزيد عليه.
• يعرض History (F6) آخر مبيعات الصنف لهذا العميل ولغيره مع السعر والسعر الصافي. ويعرض Stock (Shift+F6) مخزون الصنف في كل مستودع لديك صلاحية الوصول إليه، ومنها مستودعات الفروع الأخرى. ويعمل الاثنان من البحث عن الأصناف أيضًا.

وعلى يمين الشاشة:

• Customer (F3): يختار Change عميلًا، ويعيد Walk-in العميل النقدي.
• Cash sale (نقدي) أو Credit sale (آجل، ويحتاج عميلًا مسجلًا)، مع طريقة الدفع أو شرطه، والمندوب، ومرجع، وخصم الفاتورة (مبلغ أو نسبة)، وملاحظة.
• الإجماليات والتقريب، وفي البيع النقدي Tendered (F4) (المبلغ المستلم) وChange (الباقي للعميل).

ترحيل البيع

• Post and print (F12) يرحّل الفاتورة ويطبعها. وPost, no print (F11) يرحّل دون طباعة.
• يبقى رقم آخر بيع والباقي ظاهرين، ويبدأ بيع جديد.
• إذا انقطع الاتصال أثناء الترحيل يبقى البيع على الشاشة: رحّله مرة أخرى عند عودة الاتصال. وإن كان Fiscal قد حفظه، تعود إليك الفاتورة نفسها، فلا يُرحَّل مرتين أبدًا.
• New sale (Ctrl+N) يمسح الشاشة. وRefresh data (F5) يعيد تحميل الأصناف والأسعار والعملاء والمخزون، مثلًا بعد إضافة أصناف جديدة في Fiscal.

ملصقات الميزان#

تحمل الملصقات التي يطبعها الميزان رمز الصنف ووزنه أو سعره داخل الباركود. فعّل Read weighing-scale barcodes في الإعدادات وأدخل طريقة بناء الميزان للملصق: Prefixes (البادئات، مثل 20 إلى 29)، وعدد Item code digits (أرقام رمز الصنف) وValue digits (أرقام القيمة)، وDecimals in value (الخانات العشرية)، وهل القيمة هي الوزن (الكمية بالوحدة الأساسية للصنف) أم السعر. وامسح ملصقًا في Test a label للتحقق. وكل ملصق ممسوح سطر مستقل في الإيصال.

الطباعة#

يمكن للكاشير الطباعة على ما يصل إلى ثلاث طابعات، مثل إيصال العميل على الطابعة الحرارية ونسخة على طابعة A4 في المكتب. في الإعدادات انقر Printer 1 أو Printer 2 أو Printer 3 واضبط لكل منها:

• Name (اسمًا) مثل Receipt أو Office copy؛
• طريقة الطباعة: Fiscal template (same as the web) مع قالب الفاتورة المستخدم (انظر قوالب الطباعة)، أو RDLC report (.rdlc, thermal) (يأتي معه إيصال 80 مم جاهز، وRoll paper يقص الورق بطول الإيصال)، أو Off (not used) (غير مستخدمة)؛
• Printer (الطابعة في Windows) وCopies (عدد النسخ).

عند تشغيل أكثر من طابعة، تسأل نافذة صغيرة في كل مرة عن الطابعات المطلوبة وكلها محددة: ألغِ تحديد ما لا تحتاجه واضغط Enter، أو اضغط Esc للترحيل دون طباعة. وShow a preview before printing يعرض كل طباعة أولًا.

لتصميم إيصال RDLC خاص بك، استخدم Save built-in template (.rdlc)… وSave data schema (.xsd)… وSave sample data (.xml)…، وعدّل النسخة في Visual Studio أو Report Builder، واخترها ملفًا للتقرير.

مبيعات اليوم والمرتجعات#

• Today's sales (F7) يسرد مبيعاتك في يوم: Reprint (إعادة الطباعة) أو Preview (المعاينة)، أو بدء مرتجع.
• Return (F8): اكتب رقم الفاتورة أو امسح رمز QR في الإيصال، وأدخل Return qty (الكمية المرتجعة) لكل سطر (أو Return everything لإرجاع الكل) وReason (السبب). واختر Pay the money back now (رد المبلغ الآن) أو Credit the customer's account (إضافته لحساب العميل)، ثم Post return (F12). يكون المرتجع إشعارًا دائنًا في Fiscal، ويُسجَّل رد المبلغ مبلغًا مستردًا للعميل. ولا تُرتجع إلا فواتير فرع الكاشير.

التقارير#

يعرض Reports (F9) فرع الكاشير لفترة تختارها: Daily Sales Summary وSales by Item وSales by Customer وInvoice List وSales Returns وPayments Received وCustomer Balances وCustomer Aging وCustomer Statement وOutput Tax Summary وSales Return Tax وTax by Customer وOutput Tax Details. ويمكن طباعة كل منها أو تصديره إلى CSV. وهي الأرقام نفسها في تقارير المبيعات وتقارير الضريبة وإقرار ضريبة القيمة المضافة في Fiscal.

اختصارات لوحة المفاتيح#