إضافة قيمة إلى أصل أو تصحيح تكلفته
قد تتغير قيمة الأصل بعد تشغيله: توسّع مبنى، أو يكتشف المدققون أن التكلفة أُدخلت خطأً. استخدم إضافة قيمة أو تصحيح التكلفة في الأصل، ويعدّل Fiscal التكلفة والإهلاك نيابةً عنك.
يظهر الزران في الأصل الذي حالته قيد التشغيل أو مهلك بالكامل في السجل. أما الأصل المسودة فلا يحتاج إليهما: عدّل تكلفته مباشرةً. ولا يمكن تعديل أصل مباع أو مشطوب حتى تتراجع عن الاستبعاد.
إضافة قيمة إلى أصل
استخدم هذا عندما تنفق مالًا يصبح جزءًا من الأصل، مثل مساحة جديدة تُضاف إلى مبنى أو ترقية لآلة.
- افتح الأصل وانقر إضافة قيمة.
- أدخل التاريخ والمبلغ المضاف.
- اختر الحساب الدائن (البنك، الصندوق، ذمم المورد): من أين جاء المال أو لمن تدين به.
- إن كان التحسين يطيل عمر الأصل أيضًا، فشغّل تمديد العمر الإنتاجي وأدخل أشهر إضافية.
- أضف المرجع (رقم الفاتورة أو العقد) وملاحظة إن شئت، ثم انقر معاينة.
- تحقق من النتيجة وانقر ترحيل الإضافة.
يرحّل Fiscal من حـ/ الأصل إلى حـ/ الحساب الذي اخترته. وتبقى الأشهر المرحّلة كما هي. ومن شهر الإضافة، تُوزّع القيمة الدفترية مضافًا إليها الإضافة (ناقص القيمة المتبقية) بالتساوي على الأشهر المتبقية من العمر، مع أي أشهر إضافية.
مثال: مبنى تكلفته 100,000 أُهلك منه 20,000، فقيمته الدفترية 80,000 وتبقى له 8 أشهر. أضفت 10,000. من ذلك الشهر، يُوزّع 90,000 على الأشهر الثمانية: 11,250 شهريًا.
إن كان الإهلاك مرحّلًا عن شهر الإضافة، فتسري القيمة الجديدة من الشهر التالي، وتخبرك المعاينة بذلك. والأصل المهلك بالكامل لم تبقَ له أشهر، فمدّد عمره ليُهلك الإضافة.
تصحيح التكلفة
استخدم هذا عندما تكون التكلفة أو القيمة المتبقية قد أُدخلت خطأً، مثلًا بعد التدقيق.
- افتح الأصل وانقر تصحيح التكلفة.
- أدخل التاريخ، والتكلفة الصحيحة في تصحيح التكلفة، والقيمة المتبقية إن كانت خاطئة أيضًا. ويعرض فرق التكلفة مقدار التغيير.
- تحت يُسجَّل فرق التكلفة في، اختر أين يُسجّل التغيير (انظر أدناه).
- تحت الإهلاك السابق، اختر إعادة ترحيل الأشهر السابقة أو تسوية في هذا التاريخ (انظر أدناه).
- أضف المرجع (مثل مرجع التدقيق)، وانقر معاينة، وتحقق، ثم انقر ترحيل التصحيح.
أين يُسجّل فرق التكلفة
| الأصل | الخيار | ما يحدث |
|---|---|---|
| مسجّل في السجل، ورُحّلت تكلفته عند التفعيل | تعديل قيد التسجيل | يُعدّل قيد شراء الأصل إلى التكلفة المصححة (من ح/ الأصل إلى ح/ الحساب الذي اشتُري منه) بتاريخه الأصلي. |
| منشأ من فاتورة مشتريات | تعديل فاتورة المشتريات | انقر فتح الفاتورة. تُفتح الفاتورة وسطور أصولها الثابتة قابلة للتعديل: غيّر مبلغ السطر واحفظ. فيُعاد حساب الضريبة والإجمالي ورصيد المورد وقيد الفاتورة، وتُصحّح تكلفة الأصل من المبلغ الجديد وفق اختيارك للإهلاك السابق. وتحتفظ السطور ذات الأصول النشطة بصنفها وكميتها. وإن أنشأ سطر واحد عدة أصول، يُوزّع التغيير بينها بالتساوي. |
| أي أصل | حساب مقابل | اختر الحساب المقابل (يحمل فرق التكلفة)، مثل المورد أو حساب معلّق أو الأرباح المبقاة. ويُرحّل الفرق بين حساب الأصل وذلك الحساب بالتاريخ الذي أدخلته. |
لا يتوفر تعديل قيد التسجيل لأصل سُجّل بدون حساب دائن، لأنه لم يُرحّل له قيد شراء.
إعادة الترحيل أم التسوية؟
| الخيار | ما يحدث | متى تستخدمه |
|---|---|---|
| إعادة ترحيل الأشهر السابقة | يُعاد حساب الجدول كله كأن التكلفة الصحيحة أُدخلت من البداية. ويأخذ كل شهر مرحّل المبلغ المصحح، ويُعاد بناء قيود دورات الإهلاك تلك. ويطلب منك Fiscal تأكيد عدد الدورات التي ستتغير. | عندما تكون الأشهر ما زالت مفتوحة وتريد أن تظهر الأرقام الصحيحة في الماضي. |
| تسوية في هذا التاريخ | لا تُمس الدورات السابقة. ويُرحّل الفرق بين ما رُحّل وما كان يجب ترحيله مرة واحدة بالتاريخ الذي أدخلته (مصروف الإهلاك مقابل مجمع الإهلاك). وتستخدم الأشهر المتبقية التكلفة المصححة. | عندما تكون الأشهر السابقة مقفلة أو سبق الإبلاغ عنها. |
مثال: أُدخل أصل بتكلفة 60,000 على 60 شهرًا (1,000 شهريًا) ورُحّلت 3 أشهر. والتكلفة الصحيحة 54,000 (900 شهريًا). إعادة الترحيل تجعل الأشهر الثلاثة المرحّلة 900 لكل منها. والتسوية ترحّل إهلاكًا أقل بمقدار 300 مرة واحدة، وتكون الأشهر التالية 900.
إعادة الترحيل تغيّر قيودًا سابقة، لذا تُرفض إن كان أي من تلك الأشهر في تاريخ إقفال الدفاتر أو قبله (انظر إقفال الدفاتر). استخدم التسوية بدلًا منها، أو افتح الفترة أولًا. وإذا كان للأصل تصحيح بالتسوية، فتراجع عنه قبل أن تتمكن من إعادة الترحيل.
السجل والتراجع
تظهر كل إضافة وكل تصحيح تحت الإضافات والتصحيحات في الأصل، مع التاريخ والمبلغ والتكلفة بعد والعمر ومبلغ التسوية والحساب والمرجع. ولا يمكن التراجع إلا عن آخرها: انقر تراجع عليه. فيُحذف قيده (أو يُعاد قيد الشراء كما كان) وتعود التكلفة والقيمة المتبقية والعمر إلى ما كانت عليه. ولا يمكن التراجع من الأصل عن تصحيح تم بتعديل فاتورة المشتريات: عدّل الفاتورة مجددًا.
لا يمكن التراجع عن إضافة أو تسوية إلا ما دام لم يُرحّل إهلاك بقيمتها الجديدة. تراجع عن دورات الإهلاك تلك أولًا. والتراجع عن تصحيح معاد ترحيله يعيد ترحيل الدورات بالمبالغ القديمة.
في التقارير
تعرض تقارير الأصول تكلفة كل أصل كما كانت في تاريخ التقرير. وفي حركة الأصول، تظهر الإضافات وتصحيحات التكلفة ضمن الإضافات في فترة تاريخها، ويُحتسب مبلغ التسوية إهلاكًا لتلك الفترة.