فواتير المشتريات

افتح المشتريات›فواتير المشتريات، أو انقر فاتورة مشتريات جديدة في لوحة المعلومات.

إدخال فاتورة مشتريات#

1. انقر جديد، أو حوّل أمر شراء أو استلام بضاعة.
2. اختر المورد. تُعبّأ عملته وشرط دفعه، ويُحسب تاريخ الاستحقاق.
3. أدخل تاريخ فاتورة المشتريات كما هو مطبوع على فاتورة المورد، ورقم فاتورة المورد في رقم فاتورة المورد.
4. اختر الفرع والمستودع، والمشروع إن كنت تستخدمه.
5. أضف البنود كما في فاتورة المورد تمامًا (انظر إدخال البنود). ويساعدك أدخل المبلغ النهائي عندما لا تُظهر فاتورة المورد إلا إجماليات شاملة الضريبة.
6. انقر حفظ وترحيل، أو حفظ كمسودة.

إلى أين تُرحّل البنود#

• الأصناف المخزنية: يدخل المخزون إلى المستودع بتكلفة الفاتورة، ويرتفع حساب المخزون. وإن كانت البضاعة قد استُلمت بـاستلام بضاعة، فلا تضيف الفاتورة المخزون مرة أخرى: بل تُصفّي البضائع المستلمة غير المفوترة، ولا ترحّل إلا فرق السعر إن وُجد.
• الخدمات: حساب مصروف الصنف، مثل الإيجار أو الشحن أو الإصلاحات.
• أصناف الأصول الثابتة: حساب الأصل في فئة الأصل الخاصة بالصنف.
• الضريبة: حساب الضريبة المستردة (ضريبة المدخلات) في قالب الضريبة.
• الإجمالي: الذمم الدائنة، حتى تُدفع الفاتورة.

بعد الترحيل#

حدد فاتورة المشتريات في المركز:

• دفع، ما دام على الفاتورة رصيد مستحق (انظر سندات الصرف). ويعرض تبويب الدفعات إجمالي المدفوع والرصيد المستحق.
• إنشاء إشعار دائن للبضاعة التي تعيدها إلى المورد (انظر مرتجعات المشتريات).
• تكلفة الشحن والتخليص: أضف الشحن والجمارك والتكاليف الأخرى إلى بضاعة هذه الفاتورة (انظر تكاليف الشحن والتخليص).
• قيود المعاملة والمرفقات (أرفق فاتورة المورد الممسوحة ضوئيًا) وسجل النشاط.
• حفظ كمعاملة متكررة في النموذج، للفواتير التي تتكرر كل شهر، كالإيجار.

يعرض مرشح متأخر الفواتير التي تجاوزت تاريخ استحقاقها، وتُسرد أيضًا في لوحة المعلومات.