سجل الأصول
يسرد سجل الأصول كل أصل بتكلفته ومجمع إهلاكه وقيمته الدفترية. يبدأ الأصل مسودة، ويبدأ الإهلاك بعد تفعيله.
افتح الأصول الثابتة›سجل الأصول. صفِّ حسب الفئة والفرع والحالة (مسودة، قيد التشغيل، مهلك بالكامل، مشطوب، مباع)، أو ابحث بالرمز أو الاسم أو الرقم التسلسلي أو الموقع. وتعرض الإجماليات في الأعلى التكلفة ومجمع الإهلاك والقيمة الدفترية للأصول المملوكة.
من فاتورة مشتريات
رحّل فاتورة مشتريات بصنف أصل ثابت. يُنشأ لها أصل مسودة (معلّم بـأُنشئ من فاتورة المشتريات) مع تعبئة التكلفة والتاريخ والمورد. ويذكّرك السجل بالمسودات المنتظرة للتفعيل. افتح كل واحدة، وأكملها، وانقر حفظ وتفعيل.
يدويًا
- انقر أصل جديد.
- تحت تفاصيل الأصل: رمز الأصل والاسم والفئة والفرع، وللمتابعة الموقع والعهدة (الموظف المسؤول) والرقم التسلسلي والمورد.
- تحت التكلفة والإهلاك: تاريخ الشراء وتاريخ بدء الاستخدام (الذي يبدأ منه الإهلاك) والتكلفة والقيمة المتبقية والعمر الإنتاجي (أشهر) وقاعدة الشهر الأول. وتبدأ من افتراضيات الفئة.
- راجع الحسابات وجدول الإهلاك بمبلغ كل شهر.
- انقر حفظ وتفعيل.
هل التكلفة مسجلة في دفاترك بالفعل؟
عند تفعيل أصل أُدخل يدويًا، اختر:
- إيقاف (الافتراضي): التكلفة موجودة في دفتر الأستاذ، مثلًا أُدخلت مع أرصدتك الافتتاحية، فلا يرحّل التفعيل شيئًا.
- ترحيل التكلفة إلى الدفاتر عند التفعيل (غير مسجلة بعد): يرحّل Fiscal التكلفة إلى حساب الأصل مقابل الحساب الدائن (مثل حقوق ملكية الأرصدة الافتتاحية، البنك) الذي تختاره.
أصول كنت تملكها
لأصل أُهلك جزئيًا قبل بدء استخدامك Fiscal، حدد تم إهلاكه قبل استخدام Fiscal (أصل افتتاحي) وأدخل الإهلاك حتى تاريخه والشهر في حتى (نهاية الشهر). فلا يُهلك Fiscal إلا الباقي.
بعد تفعيل الأصل تصبح حساباته ثابتة. أما المسودة فيمكن حذفها.
ملخص الأصل
يعرض كل أصل قيمته المتبقية وإهلاكه الشهري ومجمع إهلاكه وقيمته الدفترية والشهر الذي أُهلك حتى نهايته. ويعلّم الجدول الأشهر المُرحّلة. ولإضافة تكلفة تحسين أو تصحيح تكلفة خاطئة لاحقًا، انظر إضافة قيمة إلى أصل أو تصحيح تكلفته.
تحفظ بطاقة الوثائق والانتهاء أوراق الأصل التي لها تاريخ انتهاء، مثل رخصة سير المركبة وتأمينها وفحصها الدوري، أو الضمان، مع نسخها الممسوحة. وتُنبَّه قبل انتهائها. انظر الوثائق وتنبيهات الانتهاء.