إعداد الموارد البشرية والرواتب

افتح الموارد البشرية والرواتب›إعدادات الموارد البشرية والرواتب. وفيها ستة تبويبات.

إعدادات الرواتب#

• الحسابات: رواتب مستحقة (ما تدين به الشركة للموظفين حتى يُصرف لهم)، والتأمينات الاجتماعية المستحقة، ومصروف التأمينات الاجتماعية (حصة صاحب العمل). ويُرحّل كل بند راتب إلى حسابه الخاص المحدد في التبويب التالي.
• وقت العمل: بداية اليوم ونهايته، والاستراحة بالدقائق، وأيام عطلة نهاية الأسبوع، وعدد الدقائق المسموح بها قبل أن يُحتسب اليوم متأخرًا.
• الأجر اليومي: الراتب الشهري ÷ 30، أو الراتب الشهري ÷ أيام الشهر. ويُستخدم للأشهر الجزئية والأيام غير المدفوعة.
• العمل الإضافي والغياب: أجر العمل الإضافي (× أجر الساعة) وأجر يوم الراحة / العطلة، كمضاعفات لأجر الساعة الأساسي. يدفع نظام العمل السعودي أجر الساعة مضافًا إليه 50% من أجر الساعة الأساسي، وتدفع الإمارات 125%، و150% ليلًا أو في أيام الراحة. راجع الأجور التي تنطبق على شركتك.
• احتساب ساعات العمل الإضافي من الحضور واحتساب أيام الغياب غير المدفوعة من الحضور: عند تشغيلهما يملأ مسير الرواتب هذه القيم من كشف الحضور لكل موظف له رمز حضور. وعند إيقافهما تدخلها بنفسك في مسير الرواتب.
• أرقام المنشأة: رقم المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين (الإمارات) ورمز توجيه بنك صاحب العمل (الإمارات) لملف حماية الأجور، ورقم المنشأة في التأمينات الاجتماعية (السعودية).

بنود الراتب#

بند الراتب سطر واحد من الراتب: استحقاق (الراتب الأساسي، السكن، النقل، العمل الإضافي، المكافأة) أو استقطاع (الغياب، السلفة، قسط القرض).

• طريقة الاحتساب: مبلغ شهري ثابت يُحدد لكل موظف، أو % من الأساسي (مثل السكن بنسبة 25% من الأساسي)، أو يُدخل في كل مسير رواتب (المكافآت والسلف وأقساط القروض).
• حساب المصروف للاستحقاقات، أو للاستقطاعات الحساب في يُقيد دائناً على.
• ما يُحتسب فيه: يُحتسب في التأمينات الاجتماعية (الأجر الخاضع للتأمين)، ومكافأة نهاية الخدمة وراتب الإجازة، وهل يُخفض لأيام الغياب غير المدفوعة والأشهر الجزئية، وهل هو أجر متغير في ملف حماية الأجور الإماراتي.

البنود القياسية (الراتب الأساسي، السكن، العمل الإضافي، الغياب) معلّمة قياسي: يعتمد عليها مسير الرواتب، فلا يتغير منها إلا الاسم والحساب وإعدادات الأجر.

التأمينات الاجتماعية#

النسب لكل نظام وكل فرع منه، مثل المعاشات والأخطار المهنية في التأمينات الاجتماعية السعودية، أو المعاش في الهيئة العامة للمعاشات الإماراتية. لكل نسبة تاريخ بداية، ونسبة الموظف ونسبة صاحب العمل، وحد أعلى اختياري للأجر، وفقط للأجر الأقل من لحصة الحكومة الإماراتية على الرواتب الأقل. ويستخدم مسير الرواتب النسب السارية في نهاية الشهر على الأجر الخاضع للتأمين حتى الحد الأعلى.

الأقسام والمسميات الوظيفية والعطل الرسمية#

أضف الأقسام والمسميات الوظيفية المستخدمة في ملفات الموظفين، لكل منها اسمه بالعربية. وتحت العطل الرسمية، أضف كل يوم من العطلة في سطر مستقل، مثل ثلاثة أسطر لعيد مدته ثلاثة أيام. ويعامل الحضور هذه الأيام كعطلة نهاية الأسبوع: لا يُحتسب فيها غياب، وأي عمل فيها يُحتسب عملًا إضافيًا في يوم راحة.