كيف تعمل المشتريات
المشتريات تعكس المبيعات: اطلب البضاعة، واستلمها، وسجّل فاتورة المورد، وادفعها. استخدم فقط الخطوات التي يحتاجها عملك.
مستندات المشتريات
| المستند | الغرض منه | المخزون | الحسابات |
|---|---|---|---|
| أمر الشراء | ما طلبته من المورد. | لا | لا |
| استلام البضاعة | وصلت البضاعة قبل فاتورة المورد. | دخول | المخزون مقابل البضائع المستلمة غير المفوترة |
| فاتورة المشتريات | فاتورة المورد. | دخول، ما لم تُستلم مسبقًا | المخزون أو المصروف والضريبة والذمم الدائنة |
| تكلفة الشحن والتخليص | الشحن والجمارك والتكاليف الأخرى المضافة إلى تكلفة البضاعة. | القيمة فقط | المخزون (وتكلفة البضاعة المباعة لما بيع منها) |
| سند الصرف | المال المدفوع مقابل فواتير المشتريات. | لا | الذمم الدائنة والبنك أو النقد |
| مرتجع المشتريات | بضاعة أُعيدت إلى المورد، أو رصيد دائن منحك إياه، مقابل فاتورة مشتريات. | خروج | يعكس الشراء والضريبة |
طرق العمل الشائعة
- شراء بسيط: أدخل فاتورة المشتريات عندما تصل البضاعة والفاتورة معًا، ثم سند صرف.
- بضاعة مطلوبة: أمر شراء ← تحويله إلى فاتورة مشتريات، أو إلى استلام بضاعة عندما تصل البضاعة أولًا والفاتورة لاحقًا.
- الاستيراد: فاتورة مشتريات للبضاعة، ثم فواتير منفصلة للشحن والتخليص والجمارك، تُضاف إلى تكلفة البضاعة بوصفها تكلفة شحن وتخليص.
- الخدمات والمصروفات: فاتورة المشتريات بأصناف خدمة تُرحّل إلى حسابات مصروفاتها. وللمصروفات الصغيرة المدفوعة فورًا، المصروفات أسرع.
تحويل المستندات
يتحول أمر الشراء إلى استلام بضاعة أو فاتورة مشتريات، واستلام البضاعة إلى فاتورة مشتريات. لا تُنسخ إلا الكميات المتبقية، ويمنع Fiscal استلام البضاعة نفسها أو فوترتها مرتين.
لم تجد ما تبحث عنه؟ راسلنا على info@exlerithub.com أو تواصل معنا عبر واتساب.